未雨绸缪,就可不必临渴掘井

文/王恩春

 

  一次偶然的机会,我与一群年轻活力的采购朋友一起出游,途中大家谈起对采购这个职业的困惑,并热烈地讨论了采购职业该如何发展。后来又有机会去海智在线做了一次专访,特别谈到这个话题。


  从最初的基础采购岗位到现在的管理岗位,我已经在采购(供应链)这个领域从事17年有余。因为公司内部原因,2017年我自己主动离开了东家。现在是人到中年,自己也面临着如何选择职业的问题。


  基于在采购(供应链)的经验和经历,我把对采购职业以及采购人职业发展的思考著成此文,以供分享。


  从外部来看, 通常情况下,供应商都会尽力配合每一个采购(因为供应商的业务份额通常由采购控制,甚至还可能影响付款),在此过程中,采购会有上帝一般的感觉。因此,有些人可能会满足于此,得过且过、不思进取,有时甚至连他们自身也认为采购就是简单的流程,平时工作顺利,也就没有了努力的目标和方向。另外, 对采购这个职业,社会有一些偏见,认为它就是一个花钱买东西的职业, 而谁不会花钱呢?人们往往忽略了它本身需要具备的职业素养。


  从内部来看,采购工作对于初入职场的年轻人而言,起点要求并不高。很多基础的采购员或采购助理可以很快地开展工作:按照采购流程询价、比价,报批后下单,赶货;或者更简单地从系统下单,赶货。这也就导致基础岗位的可替代性比较强,而如果采购员自身对职业规划也不清楚,职业发展就很容易停滞不前。


  综上而言,提前做好职业发展的规划就显得尤为重要。做到未雨绸缪,就可不必临渴掘井。

 

 


  采购职业发展的N种路线


  刚刚进入职场的新人,从初级采购(采购助理)开始,在5——8年的时间内有机会提升到采购工程师或者采购经理(供应链经理)的职位。之后的职业发展方向,一般来说,有以下几种可能。


  采购经理 (供应链经理)→ 采购总监(供应链总监)


  这条线称之为“采购专业发展线”。短板是职业生命较短。一般到45岁以上,向上发展的机会就很少了。主要是一方面有新人竞争,因为采购职位的可替代性相对较强;另一方面,在同一企业的采购职位上工作5年以上的比较少,大多数采购会面临转岗或重新寻找工作机会的问题。


  采购经理 (供应链经理)→ 生产(质量、销售)经理 → 运营总监 (GM)


  这条线称之为“跨线发展”。 其职业生命较长,特别是能做上GM或以上职位,至少比专业发展线延长10年以上。


  采购经理 (供应链经理)→ 创业


  创业:什么时候都不晚。


  采购经理 (供应链经理)→ 采购总监(供应链总监)→  高级培训师


  分享阅历与经验,没有时间限制。


  不管选择哪条职业发展路线,都需要不断学习和拓宽知识面,提升自己能力。


  记得我在Honeywell工作时,我的上司徐志伯(Geoffrey Xu)先生讲过一句话:“态度决定一切”,至今记忆犹新。“Stay in school!”这是他当时对所有员工的要求。“自从一见桃花后,直至如今信不疑。”遇到他之后,我的职业生涯有了全新的改变。


  强烈的学习意愿是提升职业发展的前提


  有了学习意愿,可基于自身职业规划,学习并提升自己的能力。一般而言,采购的职业发展,至少需要具备以下几方面的能力。


  一是良好的沟通能力,它是职业发展的关键因素


  采购所面临和接触的环境比较复杂。 一方面需要理解公司内部的需求,并准确地将相关信息传递给供应商;另一方面,需要了解供应商的合理诉求,协助其与公司内部相关部门通力合作,解决问题。作为供我双方的桥梁,采购的沟通能力就很重要,尤其是倾听能力。多年职场生涯,我看到过有些采购在供应商处以自我为中心,一味地表达“我觉得” “我认为”。在他们的观念里,采购作为甲方,只负责下单、催货,而供应商需要自行解决一切问题。如此,不仅无法解决问题,而且会影响供我双方的合作关系。“understand, then to be understood”,准确了解内部及供应商的需求,运用合理的表达方式,让供我双方相互理解,许多问题就会迎刃而解。


  二是对信息、数据的收集和分析,它是不可或缺的能力


  信息时代,每天都有海量的信息和数据充斥在我们的生活和工作中。作为采购,会涉及大量的信息及数据:一方面公司需要采购去收集很多信息和数据,比如供应商资源、原材料市场价格和采购成本等;另一方面,需要从这些数据中提取所需要和有用的数据,并合理利用这些数据。在职场上,经常会遇到向上级汇报工作的情况,富有逻辑地收集和分析数据,条理清楚地阐明观点,绝对是一个加分项;而完成任务式地提供数据,不进行任何后期加工,是工作汇报的大忌。


  三是组织和协调能力,它帮助建立良好的人际关系


  作为公司与供应商的窗口,采购需要搭建供应商与内部部门的协作关系,在与供应商的合作过程中,需要组织公司内部相关人员与供应商一起协作。当供我双方无法达成一致时,需要协调各方的观点和立场。这样,既在公司内部树立了一个可以信赖的伙伴形象,也加强了与供应商的合作。


  四是独立解决问题的能力,它是个人能力成熟标志之一


  在采购工作过程中,有些问题需要供应商及时处理,没有时间(机会)向上级汇报,这就需要采购能基于实际情况和公司利益做出决断。在我的职业生涯中,经常遇到两种情况:一类是员工事事请示,没有能力(怕担责任)独自解决问题;另一类,是员工对所有事情都独断专行,结果造成公司损失。独立解决问题的能力,意味着首先要判断事情是否自己可以独立处理;如果有能力独立解决,还要符合公司的利益。


  五是深厚的工程和质量理解能力,它是职业转变必不可少的条件之一


  在采购过程中,供应商和新产品的开发,往往从探讨技术要求开始。 在了解供应商的工程技术能力及产品的技术要求后,采购才会开始商务谈判。在提交产品样品或批量有问题时, 质量部门会介入并处理问题。在这些过程中,如果采购能积极地加入并深入地了解,会进步很快。实际工作中,很多采购只关注商务方面,而关注工程和质量方面比较少,从而错失学习了解工程技术和质量的好机会。而现实情况并非如此,当一家公司进行招聘时,往往有专业知识要求,这一项变成了敲门砖和加分项。


  六是拓宽国际视野,它是职业发展的金钥匙


  拥有国际视野,就能够站在全球或更广阔的角度考虑问题,从而更好地为企业的发展服务。外语是拓宽国际视野必不可少的工具,实践锻炼是最快捷的方法之一。在企业里,如果有机会做进出口工作,这是最好实践锻炼的方法。现在中国有不少外资企业,而且不少国内企业拓展国际业务,除了常规性的工作安排,还有临时工作和正常的工作调动,不少采购因为自身的能力问题,比如外语不够娴熟,从而丧失了锻炼机会。技多不压身,要尽量让自己不可替代。


  七是提升供应商管理能力、优化供应商资源、建立广泛人脉之后,达成双赢或多赢是必然结局。


  在工作过程中,采购会与各种供应商打交道。采购要完成公司的任务和目标,就需要对供应商资源进行合理分类, 对不同供应商采用不同的管理方法和策略,必要时对供应商进行整合优化,以建立优秀的供应商资源体系。


  同时,在供应商管理过程中,合理利用供应商资源,也能建立采购自己的广泛人脉。比如,对于跨国大型企业、国有企业等大型供应商, 个人可以通过与供应商的合作,学习供应商的企业管理理念、流程及制度控制,以拓宽个人的思路和理念,提升职业化水平。


  通常情况下,大多数供应商都是中小型企业。采购需要提供给它们更多的帮助。比如,帮助供应商建立管理流程、提升工程质量,让供应商有能力跟上公司的发展步伐。另外,尽可能地提供业务量支持,助力供应商成长。一旦与这类供应商形成紧密的合作伙伴关系,不管以后这类供应商如何发展,对于支持他成长和发展的客户的业务,大都会优先处理;对于支持过他的采购人员,也大多能建立良好的人际关系。


  自我优秀的能力、广泛的人脉以及优质供应商资源的组合,完全可以按自己的意愿来选择职业发展路线。


  今天,我也到了职业发展选择的关键点,综合考虑自身情况,我选择了自主创业,成立了“图瓦比机电(苏州)有限公司”,专注于精密机械加工。希望利用自己的专业知识及匹配的资源,为年轻的采购同仁们提供一个平台。如果大家有什么问题,可以用邮件(rex.wang@tvabien.com)与我联系。


评论区

网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述

电子刊




留言

问:现在单纯的外贸公...
答:将将您们的现状,...

问:进出口经理人有跟...
答:我们与很多公司开...

问:电子版的杂志哪能...
答:网站首页右侧有个...

问:绍兴港现代物流园...
答:会

问:可以在邮局订阅“...
答:可以在邮局订阅本...

问:亚美尼亚有什么内...
答:到达这个地方有两...




版权所有 | 关于我们 | 投稿 | 俱乐部 | 杂志订阅 | 广告服务 | 联系我们 | 反馈意见

 

©2005-2012 Imp-Exp Executive All rights reserved.

北京市公安局西城分局备案编号110102003025-9 | 京ICP备05055788号-13  《进出口经理人》杂志社版权所有

未经许可,不得转载。欲转载者请发邮件至: qyb@tradetree.cn 联系授权事宜